必备手册！外贸人出国参展前，办理护照、签证如何成功通过呢？！

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前言

近期，外贸人很多开始纷纷着手2023年出海参展，但还是有不少外贸人第一次办理护照和签证的；同时，阔别3年之久没有国外参展，似乎很多知识点都生疏了……外贸人遇到了不少难题，特别整理护照和面签相关的知识点，部分内容来自网络，绝大多数来自俱乐部群友的实操分享，特别是面签所需要的材料，面签应答小贴士方面，对于外贸人如何成功通过面签有非常值得借鉴的参考价值！

1护照办理流程

护照办理流程是：向公安机关的出入境管理部门提出申请、提交相关材料、公安部门进行审查、办理护照等，对于护照的具体办理情况，还应当结合实际的认定情况而定，避免法律适用错误的情况。

护照怎么办理流程是什么？

一、护照怎么办理流程是什么?

1、公安出入境政务服务网。

2、携带其他申请材料到公安机关出入境接待大厅正式提出申请。

3、申请人应自网上提交申请之日起一个月内到公安机关出入境接待大厅正式提出申请，否则该网上申请信息将失效。

4、选择网上预约办证服务的，请按预约时间到达预约地点提出申请，预约受理编号半天内有效。预约受理编号有效期内未按预约时间到达预约地点的申请人，须待当前受理时段结束后重新排队。如因故不能按预约时间办理，或需要更改预约时间或地点的，请取消原预约并重新填表、预约。

二、办理护照要多久时间?

收到申请材料之日起十五日内签发，偏远地区或交通不便的地区或因特殊情况不能按期签发护照的，经省级地方人民政府公安机关出入境管理机构负责人批准，签发时间可延长至30日。2015年12月28日，公安部发布公告称，公民申办因私出入境证件不再需要提交户口簿，有关信息由公安机关通过内部网络查询。2016年3月29日，公安部发布公告，自2016年4月1日起，在全国实施居住证制度的县级以上城市，居住证持有人可以在居住地申请办理因私出入境证件。

办理护照所需证件：

1、制证照片(符合《出入境证件相片照相指引》)一张以及填写完整的《中国公民出入境证件申请表》一张。

2、交验本人居民身份证原件(在身份证领取、换领、补发期间，可提交临时身份证)，并提交复印件。

3、国家工作人员还应提交本人所属工作单位或上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理出国(境)证件的证明。

公民在需要办理出入境的时候，需要提供护照，其目的在于对公民的身份进行认定，避免出现犯罪分子潜逃等情况。另外对于护照的发往国家也需要对当事人的信息进行确认，在符合相关条件的情况下才可以按照规定业签发处理。

三、办理护照需要的材料

1、身份证原件及复印件；
2、户口簿原件及复印件；
3、复印件为A4规格（身份证需要复印正反面，户口簿需要复印户主页，和你所在的那页）；
4、二寸正面免冠平面彩色近照，白色背景，着深色有领上衣，照片大小48X33mm头部宽度21-24mm头部长度28-33mm（必须在公安局指定的照相馆拍照，也可以在出入境拍照，一定记得拿照相回执，建议在出入境拍照）。

5、参展外派方面资料如下：

营业执照副本，在职证明，外派函（名字、身份证、职称）盖公章，半年社保流水证明，公司完税证明（可选）

资料齐全，都是自助办理，十几分钟搞定，护照本子120-170元（不同地区似乎不一样，群友反馈的，反正记得带上钱哈）

法律依据
《中华人民共和国护照法》
        第四条 普通护照由公安部出入境管理机构或者公安部委托的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构以及中华人民共和国驻外使馆、领馆和外交部委托的其他驻外机构签发。外交护照由外交部签发。公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门签发。

第五条 公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，由本人向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请普通护照。

第六条 公民申请普通护照，应当提交本人的居民身份证、户口簿、近期免冠照片以及申请事由的相关材料。国家工作人员因本法第五条规定的原因出境申请普通护照的，还应当按照国家有关规定提交相关证明文件。公安机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起十五日内签发普通护照；对不符合规定不予签发的，应当书面说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。在偏远地区或者交通不便的地区或者因特殊情况，不能按期签发护照的，经护照签发机关负责人批准，签发时间可以延长至三十日。公民因合理紧急事由请求加急办理的，公安机关出入境管理机构应当及时办理。

2面签相关内容概要

一、可能会遇到的面签知识点

1、VIP群Eleven分享签证如何快速搞定

• Tip:01：出差时间不是很长的话，直接走旅游签或者直接找当地的旅游公司，淘宝找的中介，护照寄送过去，花点钱可以较快搞定，办好了，直接邮寄给你。V1群友Thea也反馈他们也是找中介，让中介他们帮忙插队，加了几百块就搞定了。

• Tips02：或者先去一个国家，然后通过大使馆，在办理其他国家的签证，就省去了等待时间。还有一些就是落地签，说白了，就是花点钱，主要是省事，别人都会帮忙搞定。办理的那些时间，足够把钱赚回来的。

• Tips03：如果是时间紧又没法约上面签时间的，可以在国内办中转国的，然后在中转国办理目的国的，这样比在国内排队 省时省力。

2、VIP群Selina反馈

• 单身，没房没车的，如果面签比如美国，可能需要提前准备语音技巧。我前几年去面签就挂了。

3、签证通过与否查验

• 美国签证查验：https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx

• Check查询的网站 https://www.checkee.info/index.php

4、必备联系方式

• 以下附所有的电话，FAX，网址：

• 北京领事馆FAX (86-10)6532-3178

• DOS询问状态电话 [phone]

• 工作时间 周一到五 8：30

• DOS传真 [phone]

• FBI Name Check Unit Chief Unit Chief : Rene MortonTel : 1-202-324-1492

• Fax : [phone]

• FBI Fingerprinth: 304-625-200

二、准备签证

在最近美签越来越难过的窒息氛围下，本着让大家避免踩雷顺利一次过的原则，给大家搬来了知乎的美签攻略。

（1）签证材料：

以美商务签为例，具体材料如下所示：

更多详情，请参考VIP群分享的文件材料，如下所示：

回顾学习：外贸必备！你离成为优秀外贸人，就差一个外贸干货研学群……

• 如果是留学签：签证所需材料前五项是签证核心材料，是签证官必须要看的，同学们一定要认真保存好。后四项为辅助材料，也要注意保存。

• 详情可以参考：https://zhuanlan.zhihu.com/p/65045021

  （2）面签流程

1. 提前30-40分钟抵达使领馆（沈阳、北京、上海、成都、广州）
2. 进入使馆大门，贴条码，分时段排队
3. 安检：任何电子产品、背包、违禁品等不允许带入使馆（会被没收）
4. 进入办公楼一楼扫条码，录指纹，判断照片是否合格
5. 在办公楼前开始排队等候面签
   Tips：

• 如果你不在本地或就近签，最好有一个合理的理由，比如旅游顺便来签，不能说为了更高的过签率，这是不行的
• 北京上海为热门面签地点，注意提前预约
• 材料要用透明的袋子带进去，或是不密封的牛皮纸袋
• 如携带个人物品，进入使馆前可以在使馆对面的便民
• 中心寄存

• 推荐提前30-40分钟来到使馆门口排队，6-8月为签证高峰期，人会很多
• （3）面签FAQ：参考以下美国面签应答小帖子

    （4）面签结果

面签有四种结果,分别是：

• 过签
• 行政审核（不需要补材料，等待即可）
• 行政审核（将补充材料尽快发至指定邮箱）及时尽快的把材料准备好，补充好
• 拒签

详情可以参考留学签的攻略：https://zhuanlan.zhihu.com/p/65045021

3面签应答小贴士

以下来自11群 MS FENG AU美国经历面签应答小贴士，供外贸人参考借鉴：

（1） 预约面签时间：作为首次申请美国签证，根据多年经验，建议您预约早上的时间进行面签，出签率会相应较高；

（2） 面签礼仪：请着正装出席，表示对签证官的尊重。见到签证官后请主动打招呼，如上午面签可热情地向签证官道一句“Good Morning Sir/Madam！” 回答问题时请沉着自信，切记吞吞吐吐，犹豫不决；

（3） 关于面签语言：如果您可以用英文应答，最好用英文进行问答，如果您的英文水平有限，签证官也可以用中文与您沟通；

（4）关于签证资料：签证资料请按顺序整理好，在应答时根据相关问题，即便签证官没有要求，也主动向签证官出示。多数签证官不会要求您提交材料，因此一定要一边说一边拿出材料来递给签证官看，表示您已经做了充分的准备；

（5）关于面签问题：面签时，签证官的问题主要可分为四个方面，如下：

    1）你去美国做什么？         

         回答：我去美国参加XXXX在XXXX举办的XXXX。(如果是参展的)

         注意：可在回答的同时向签证官出示贵司的邀请函、摊位证明、展位图以及参展费用凭证以兹证明。

      2）你们公司是做什么的？你在公司里负责什么工作？

         回答：我司是做XXXX产品的，这是我们公司的产品目录（此时出示产品目录册），我们这次去美国就是准备展示我们新开发的XXX系列的产品（可以指几个产品的图片）。

         我在公司里负责XXX工作（最好与外贸有关，同时可以出示公司的担保函及名片），也可以说这次去美国也是约见了我几个美国的重要客户，就15年的合作进一步洽谈等等（此时可以出示与海外客户的合影等），理由一定要合理、充分。

         注意：如果您的英语水平有限，使用中文作答，很可能签证官会问公司为什么派英语不好的您去美国参展，您可以回答您主要负责决策方面的工作，平时与客户的联系有助理协助，这次赴美国公司也为您在展期聘用了翻译，因此语言交流上没有问题等等。回答一定坚定并自信，眼神不要游离、犹豫。

      3）你是否去过美国？在美国呆几天？什么行程？

         回答：没有去过或者去过，按实际回答，但是我去过XXX等国家（此时出示其他国家的签证页），也是去参加展会的（此时可以出示其他展会现场的图片以及邀请函等证明材料）。如果没有出国参加过展会，可以说：我没有出国参加过展会，但是国内我们参加了很多展会（此时出示国内展会现场的照片等），我们希望15年再进一步开发海外市场，因此选择了美国XXX展展示我们的产品。

         按实际行程， 展会结束后就回国，这个回国必须说。

      4）你的个人情况？

         回答：如已婚，最好主动出示家庭合影，让签证官消除您移民的顾虑；如未婚，请务必准备一张与男女朋友的合影（即便没有男女朋友，可找异性同事合影备用），并告知自己将要结婚，回答时面带幸福感最好。有财力可出示自己的房产证及行驶证，或者是其他证明您财力的证明。

      其他：

      除以上问题外，有时签证官也会提出一些出其不意的问题，如“你是不是去旅游？（答：不是，我们去参展）”“你每天怎么去公司？（如实回答）”“你公司有多少人？（如实回答）”

此外，美国的签证官会对有自信心的人更加信任，因此请务必放松心态，沉稳应答，不要表现出不安、焦躁及犹豫不决的情绪，不要太大的心理负担，其实美国签证没有那么可怕！

最后， 各位同仁，预祝各位签证成功！顺利赴美！

这是我第一次 自己面签成功拿下签证，还有一次带队去面签也是成功的经历！

小贴士

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